2009年7月1日上午10点，我院召开了2008-2009学年第2学期期末考试考务工作视频会议。学院领导、相关科室负责人和各学习中心考务负责人参加了本次视频会议。会议由罗中琼副院长主持，应松宝院长作了题为《严格考试管理 认真做好期末考试工作》的讲话，要求各学习中心高度重视期末考试工作，做好考前的试卷保管、监考人员的遴选和其他考试准备工作，同时要求监考人员严格遵守《西南交通大学网络教育学院监考人员职责》、在监考期间严格执行《西南交通大学网络教育学院考场规定》，保证考试顺利进行。最后，应院长对试卷的整理和返回作了部署和要求。

视频会议结束后，学院召开了全院职工大会，学院领导布置本学期期末考试考务工作。罗中琼副院长对期末考试巡考、监考工作进行了部署，要求我院巡考人员和监考人员严格执行巡考人员职责、监考人员职责和考场规则。接着，胡玲副院长对铁道部复退军人课程统考和入学考试巡考工作进行了部署，要求我院巡考人员必须提前到达考试地点，认真完成考前考场检查、考试巡考和考后资料填写等工作。最后，应松宝院长再次强调了本次考试的重要性，希望大家加强考试管理，严格考试纪律，保证我院期末考试的顺利进行。